Dział Organizacyjno-Prawny


·         Dział Organizacyjno-Prawny

Zadania DO:

1. Nadzór nad dokumentami stosowanymi w Zakładzie zgodnie z obowiązującą w Zakładzie procedurą.

2. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych.

3. Przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych we współpracy z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Zakładu.

4.  Prowadzenie rejestru i okresowa aktualizacja wydawanych wewnętrznych aktów normatywnych.

5.  Sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych na polecenie Dyrektora.

6.  Przygotowywanie pełnomocnictw i prowadzenie ich rejestru.

7.  Protokołowanie oficjalnych spotkań, zebrań, posiedzeń.

8.  Gromadzenie i przechowywanie informacji wymaganych przez instytucje zewnętrzne.

9.  Prowadzenie kroniki Zakładu.

10. Gromadzenie i przechowywanie kserokopii umów zawieranych z jednostkami zewnętrznymi.

11. Prowadzenie księgi korespondencyjnej Działu.

12. Nadzór nad utrzymywaniem infrastruktury Zakładu w stanie ciągłej i należytej sprawności, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa pacjentów i personelu.

13. Przeprowadzanie i dokumentowanie regularnych przeglądów infrastruktury budowlanej i instalacyjnej Zakładu.

14. Opracowywanie i wdrażanie programów likwidacji uchybień budowlanych i instalacyjnych.

15. Przygotowywanie propozycji optymalizacji wykorzystania zasobów infrastrukturalnych Zakładu.

16. Zapewnienie stałego oraz awaryjnego zabezpieczenia Zakładu w energię elektryczną, wodę, gazy medyczne.

17. Zapewnienie ochrony obiektów i mienia Zakładu.

18. Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych formułowanych przez organy kontroli zewnętrznej oraz zaleceń wewnętrznych w zakresie zarządzania infrastrukturą i zasobami technicznymi Zakładu.

19. Sporządzanie kalkulacji wynajmu pomieszczeń i gruntów, rozliczanie zużycia energii.

20. Sprawowanie kontroli nad normami zużycia materiałów, zasad racjonalnej gospodarki urządzeniami, sprzętem oraz oszczędności wody, paliw i energii.

21. Zabezpieczenie szpitala w gazy medyczne.

22. Udział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej, kontraktów wstępnych i powykonawczych na roboty budowlane oraz sprawowanie nadzoru inwestycyjnego w tym zakresie.

23. Weryfikowanie kosztorysów składanych przez wykonawców robót pod kątem zakresu i cen zastosowanych w tych kontraktach.

24. Koordynowanie inwestycji w zakresie infrastruktury realizowanych w ramach środków UE.

25. Sprawdzanie rachunków za dostawy i usługi pod względem merytorycznym.

26. Kierowanie i nadzór nad działalnością hotelu.

27. Nadzór nad funkcjonowaniem kotłowni.

28. Nadzór nad funkcjonowaniem portierni.

29. Nadzór nad funkcjonowaniem oczyszczalni, prowadzenie prawidłowej gospodarki ściekowej i nadzór nad eksploatowaną aparaturą.