Dział Organizacyjno-Prawny
· Dział Organizacyjno-Prawny
Zadania DO:
1. Nadzór nad dokumentami stosowanymi w Zakładzie zgodnie z obowiązującą w Zakładzie procedurą.
2. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych.
3. Przygotowywanie projektów regulaminów wewnętrznych we współpracy z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną Zakładu.
4. Prowadzenie rejestru i okresowa aktualizacja wydawanych wewnętrznych aktów normatywnych.
5. Sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych na polecenie Dyrektora.
6. Przygotowywanie pełnomocnictw i prowadzenie ich rejestru.
7. Protokołowanie oficjalnych spotkań, zebrań, posiedzeń.
8. Gromadzenie i przechowywanie informacji wymaganych przez instytucje zewnętrzne.
9. Prowadzenie kroniki Zakładu.
10. Gromadzenie i przechowywanie kserokopii umów zawieranych z jednostkami zewnętrznymi.
11. Prowadzenie księgi korespondencyjnej Działu.
12. Nadzór nad utrzymywaniem infrastruktury Zakładu w stanie ciągłej i należytej sprawności, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa pacjentów i personelu.
13. Przeprowadzanie i dokumentowanie regularnych przeglądów infrastruktury budowlanej i instalacyjnej Zakładu.
14. Opracowywanie i wdrażanie programów likwidacji uchybień budowlanych i instalacyjnych.
15. Przygotowywanie propozycji optymalizacji wykorzystania zasobów infrastrukturalnych Zakładu.
16. Zapewnienie stałego oraz awaryjnego zabezpieczenia Zakładu w energię elektryczną, wodę, gazy medyczne.
17. Zapewnienie ochrony obiektów i mienia Zakładu.
18. Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych formułowanych przez organy kontroli zewnętrznej oraz zaleceń wewnętrznych w zakresie zarządzania infrastrukturą i zasobami technicznymi Zakładu.
19. Sporządzanie kalkulacji wynajmu pomieszczeń i gruntów, rozliczanie zużycia energii.
20. Sprawowanie kontroli nad normami zużycia materiałów, zasad racjonalnej gospodarki urządzeniami, sprzętem oraz oszczędności wody, paliw i energii.
21. Zabezpieczenie szpitala w gazy medyczne.
22. Udział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej, kontraktów wstępnych i powykonawczych na roboty budowlane oraz sprawowanie nadzoru inwestycyjnego w tym zakresie.
23. Weryfikowanie kosztorysów składanych przez wykonawców robót pod kątem zakresu i cen zastosowanych w tych kontraktach.
24. Koordynowanie inwestycji w zakresie infrastruktury realizowanych w ramach środków UE.
25. Sprawdzanie rachunków za dostawy i usługi pod względem merytorycznym.
26. Kierowanie i nadzór nad działalnością hotelu.
27. Nadzór nad funkcjonowaniem kotłowni.
28. Nadzór nad funkcjonowaniem portierni.
29. Nadzór nad funkcjonowaniem oczyszczalni, prowadzenie prawidłowej gospodarki ściekowej i nadzór nad eksploatowaną aparaturą.